Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind unsere Priorität bei xerinthovalsu
Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie xerinthovalsu Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Plattform für Liquiditäts- und Solvabilitätsanalysen nutzen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
xerinthovalsu
Bornstraße 2
58300 Wetter (Ruhr)
Deutschland
Telefon: +493744223646
E-Mail: info@xerinthovalsu.com
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden oder eine E-Mail an datenschutz@xerinthovalsu.com senden.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
2.1 Automatisch erhobene Daten
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge
2.2 Nutzerdaten bei Registrierung
Für die Nutzung unserer Analyse-Tools erheben wir:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Unternehmensdaten (Name, Branche, Größe)
- Telefonnummer (optional)
- Rechnungsadresse für kostenpflichtige Services
2.3 Finanzdaten
Zur Durchführung der Liquiditäts- und Solvabilitätsanalysen verarbeiten wir hochgeladene Finanzdokumente und Bilanzdaten. Diese werden ausschließlich für die Analysezwecke verwendet und nach Abschluss der Analyse gemäß unseren Löschfristen behandelt.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Analyse-Services
- Kommunikation mit Nutzern und Kundenservice
- Abrechnung und Rechnungsstellung
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Statistische Auswertungen zur Plattformoptimierung
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Nutzung der Analyse-Tools, Kundenbetreuung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Aufbewahrungsfristen, Buchhaltung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (IT-Sicherheit, Plattformoptimierung, Missbrauchsschutz)
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Wunsch korrigiert.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
6. Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
SSL/TLS-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über sichere Verbindungen.
Zugriffskontrolle
Strenge Zugriffsberechtigungen und regelmäßige Überprüfung der Berechtigungen.
Datensicherung
Regelmäßige Backups und sichere Aufbewahrung in deutschen Rechenzentren.
Anonymisierung
Personenbezogene Daten werden nach Möglichkeit pseudonymisiert oder anonymisiert.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Nutzerdaten | Bis zur Löschung des Accounts | Vertragserfüllung |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Finanzdokumente | 30 Tage nach Analyse | Vertragserfüllung |
| Log-Daten | 90 Tage | Berechtigtes Interesse IT-Sicherheit |
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und für technische Zwecke:
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Einstellungen und Sitzungsinformationen.
Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Website. Sie können diese Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder über unser Cookie-Banner verwalten.
9. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Die Weitergabe dient der Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.
10. Internationale Datenübertragung
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und mit angemessenen Schutzmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Services Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder über einen entsprechenden Hinweis auf der Website kommunizieren.
Kontakt für Datenschutzfragen
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.